Leitfaden zur Durchführung und Organisation von Veranstaltungen im Rahmen der Herzwochen 2010

Wir laden Sie ein, sich aktiv an den Herzwochen mit dem Thema
„Aus dem Takt: Herzrhythmusstörungen”
zu beteiligen!

 

 

1. Was können Sie tun?
2. Ihre Aufgaben als Veranstalter
3. Das leistet die Deutsche Herzstiftung
4. Zeitplan
5. Kontakt

 

1. Was können Sie tun?

Wir freuen uns, wenn Sie im November 2010 eine Veranstaltung im Rahmen der Herzwochen der Deutschen Herzstiftung anbieten, wie z.B.:

  • Herz-Seminar (siehe Programm-Vorschlag)
  • Vortrag
  • Wissenschaftliche Fortbildung für Ärzte
  • Telefonaktion z.B. mit Tageszeitung
  • Herz-Lungen-Wiederbelebungskurs und Demonstration Frühdefibrillation
  • Materialauslage

Themen-Vorschläge

  • Wie werden Herzrhythmusstörungen diagnostiziert?
  • Wann muss eine Herzrhythmusstörung behandelt werden?
  • Wann braucht man einen Herzschrittmacher?
  • Muss jedes Herzstolpern oder Herzrasen behandelt werden?
  • Gutartiges Herzrasen
  • Dronedaron, ein neues Medikament gegen Vorhofflimmern: Für welche Patienten?
  • Chirurgische Therapie bei Vorhofflimmern
  • Lebensbedrohliche Herzrhythmusstörungen
  • Wer braucht einen Defibrillator?
  • Leben mit dem Defibrillator: Lebensqualität, Probleme, Komplikationen
  • Störeinflüsse bei Herzschrittmachern
  • Herzrhythmusstörungen nach der Operation angeborener Herzfehler
  • Was können Patienten selbst gegen Herzrhythmusstörungen tun?
  • Wie soll man mit Herzrhythmusstörungen umgehen?
  • Herz-Lungen-Wiederbelebung

Beispiel für ein Herz-Seminar:

Programmvorschlag Herz-Seminar
10:00 Begrüßung
10:15 Herzrhythmusstörungen – Wann sind sie harmlos? Wann sind sie gefährlich?
Referent(en): N.N.
Diskussion (15 Min.)
10:45 Herzrhythmusstörungen:
Ursachen und Auslöser
Referent(en): N.N.
Diskussion (15 Min.)
11:15 Medikamente bei Herzrhythmusstörungen
Referent(en): N.N.
Diskussion (15 Min.)
11:45 Pause
12:00 Vorhofflimmern: Was können Medikamente erreichen?
Was die Konversion?
Wann Pill in the Pocket?
Referent(en): N.N.
Diskussion (15 Min.)
12:30 Vorhofflimmern: Was kann die Katheterbehandlung leisten? Für welche Patienten? Mit welchen Erfolgen? Mit welchen Risiken?
Referent(en): N.N.
Diskussion (15 Min.)
13:00 Vorhofflimmern: dem Schlaganfall vorbeugen
Gerinnungshemmung mit ASS und Marcumar, neue Perspektiven
Referent(en): N.N.
Diskussion (15 Min.)
13:30 Zusammenfassung
13:45 Ende der Veranstaltung

 

 

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2. Ihre Aufgaben als Veranstalter

Das können Sie tun:
  • Veranstaltung(en) planen.
  • Kontakt zu anderen Aktionspartnern und zu ehrenamtlichen Beauftragten der Deutschen Herzstiftung aufnehmen.
  • das Programm und die Referentenliste zusammenstellen.
  • rechtzeitig alle Veranstaltungsdaten an die Deutsche Herzstiftung weitergeben.
  • die Veranstaltung leiten/moderieren.
  • die Räumlichkeiten (z. B. in der Klinik, Stadthalle, Geschäftsstelle) bereitstellen.
  • Patienten und Interessierte einladen.
  • die örtliche Presse informieren.
  • in Ankündigungen und bei der Durchführung darauf hinweisen, dass es sich um eine Veranstaltung im Rahmen der Herzwochen der Deutschen Herzstiftung handelt.
Ihre Öffentlichkeitsarbeit
  • Für Ihre lokale Pressearbeit schicken wir Ihnen eine Pressemappe zum Thema der Herzwochen 2010 mit Text- und Anschauungsmaterial zur Ankündigung Ihrer Veranstaltung. Sie können die Pressemappe mit aktuellen Informationen über Ihre Veranstaltung ergänzen.

Bei der Pressearbeit können Sie uns unterstützen, indem Sie z. B.:

  • Ihre Veranstaltung rechtzeitig bei den örtlichen Medien (Tageszeitung, Anzeigenblatt, Hörfunk, Fernsehen, Stadtradio) ankündigen.
  • auf Ihrer Homepage für Ihre Veranstaltung werben und einen Link zur Deutschen Herzstiftung setzen.
Überregionale Öffentlichkeitsarbeit

Die Deutsche Herzstiftung wird

  • Pressetexte verbreiten.
  • in Zusammenarbeit mit überregionalen Medien ausführlich über die Herzwochen 2010 berichten.
Darüber hinaus
  • informieren wir Sie über die Aktionspartner in Ihrer Region. Wir empfehlen Ihnen, sich untereinander abzusprechen und gemeinsame Aktionen zu planen.
  • erstellen wir einen Veranstaltungskalender mit den gemeldeten Terminen und werben damit für die Herzwochen 2010.
  • werden Sie von unseren ehrenamtlichen Beauftragten vor Ort unterstützt. Sie beraten Sie bei der Vorbereitung und Durchführung Ihrer Veranstaltung.
    Falls es keinen Beauftragten in Ihrer Nähe gibt, steht Ihnen nach Möglichkeit die Geschäftsstelle zur Seite.

Bitte beachten: Nur Veranstaltungsdaten (Ort, Zeit, Thema, Referent), die bis zum 10. September 2010 vorliegen, können im bundesweiten Terminkalender (Druckversion) erscheinen.

 

 

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3. Das leistet die Deutsche Herzstiftung

Die Deutsche Herzstiftung unterstützt Sie mit Material, das von Herzexperten geschrieben wurde und über den aktuellen Stand der Kardiologie und Herzchirurgie informiert:

  • Servicepaket (kostenlos)
    für Seminare und Vorträge: enthält Plakate, Ratgeber, Flyer und Broschüren zum Thema der Herzwochen „Aus dem Takt: Herzrhythmusstörungen”.

  • Infopaket (kostenlos)
    für die Materialauslage: enthält Flyer und Broschüren.

  • Pressemappe (kostenlos)
    mit Pressetexten zur Ankündigung Ihrer Veranstaltung und für Ihre Öffentlichkeitsarbeit.

  • Ankündigungsmaterial (kostenlos)
    zum Eindruck Ihrer Veranstaltungs-Daten:

    • Leer-Plakate im A3-Format.
    • Leer-Programme im A4-Format, kann auf Lang-DIN – 2 Falze – zum Flyer gefalzt werden.
    • Handzettel im A4-Format, einseitig bedruckbar für Einzelvorträge.

  • Nur für Ärzte: (kostenlos)
    PowerPoint-Präsentationen zur Diagnostik und Therapie von Herzrhythmusstörungen.

Namhafte Autoren werden in der umfangreichen Broschüre Aus dem Takt: Herzrhythmusstörungen folgende Themen behandeln:

  • Wie werden Herzrhythmusstörungen diagnostiziert?
  • Der normale Herzrhythmus
  • Wann braucht man einen Herzschrittmacher?
  • Gutartiges Herzjagen
  • Das Stolperherz: Extrasystolen
  • Vorhofflimmern: das vollständig arrhythmische Herz
  • Medikamente gegen Vorhofflimmern: Wirkungen, Nebenwirkungen, „Pill in the Pocket”
  • Vorhofflimmern:wenn Medikamente nicht mehr helfen – Heilung durch Katheterablation
  • Vorhofflimmern: chirurgische Therapie
  • Vorhofflimmern: das Schlaganfallrisiko senken
  • Vorhofflattern: ein Fall für die Katheterbehandlung
  • Lebensbedrohliche Herzrhythmusstörungen
  • Schutz vor dem plötzlichen Herztod: der Defibrillator
  • Leben mit dem Defi
  • Herzrhythmusstörungen nach der Operation angeborener Herzfehler

Bestellformulare erhalten Sie mit der Bestätigung Ihrer Anmeldung.

 

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4. Zeitplan Herzwochen 2010

März

Sie melden uns Ihre Teilnahme an der Aufklärungskampagne der Deutschen Herzstiftung im November 2010.

April / Mai

Wir bestätigen Ihre Anmeldung.
Sie erhalten Bestellscheine für Ankündigungs- und Aktionsmaterial, Presseunterlagen und den Abfragebogen zum Stand Ihrer Veranstaltung.
Sie erhalten eine Liste mit Aktionspartnern aus Ihrer Region, damit Sie Kontakt zu anderen Partnern herstellen können.
Wir teilen Ihnen den zuständigen Beauftragten mit und informieren ihn über Ihre Anmeldung.

Juni

Sie schicken uns bis Ende Juni Ihre Materialbestellung.

Juli

Wir schicken Ihnen einen weiteren Abfragebogen. Dieser enthält die von Ihnen bereits an uns gemeldeten Daten Ihrer geplanten Herzwochen-Veranstaltung: Sie überprüfen und bestätigen diese Daten und senden uns ggf. Änderungen und Ergänzungen.

August

Wir liefern Ihnen die Vordrucke für Plakate und Programme.
Sie veranlassen den Eindruck Ihrer Veranstaltungsdaten in die Vordrucke.

10. September 2010

Redaktionsschluss für unseren Veranstaltungskalender. Bitte beachten Sie, dass nur vollständige Angaben zu Veranstaltungen (Ort, Zeit, Thema, Referent) veröffentlicht werden können.

Mitte Oktober

Wir liefern Ihnen das Aktionsmaterial und die Pressemappen.
Sie werben mit den Plakaten und Programmen für Ihre Veranstaltung.
Sie verschicken Einladungen an Patienten/Kunden/Mitglieder/Versicherte etc.
Sie informieren die regionale Presse über Ihre Veranstaltung.
Wir laden unsere Mitglieder und Förderer zu den Veranstaltungen ein.

1.-30. November

Herzwochen 2010
Sie führen Ihre Veranstaltung durch.

Dezember

Sie schicken uns Ihre Dokumentation (z. B. mit Teilnehmerfragebögen, Presseausschnitten, Anzeigenveröffentlichungen und Mitschnitten) und gerne auch Kritik und Anregungen.

 

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Kontakt

Herzwochen-Servicenummer: 069 955128-333

Deutsche Herzstiftung
Vogtstraße 50
60322 Frankfurt am Main

www.herzstiftung.de
Fax 069 955128-313